Предоставление в аренду грузовых автомобилей — отличный источник дохода. Такой услугой активно пользуются различные фирмы для быстрого решения логистических задач. Также частыми клиентами являются молодые предприятия, на балансе которых еще нет автопарка. Перед сдачей ТС необходимо тщательно изучить все нюансы, чтобы сохранить имущество в хорошем состоянии и обеспечить его эксплуатацию в соответствии с пунктами договора.
Необходимость регистрации ИП
Сдать в аренду грузовую машину или взять её напрокат может как физическое, так и юридическое лицо. Государство в этом плане не накладывает никаких ограничений, если не брать в учёт военную технику. Но предприятие должно иметь для этого разрешение на деятельность. В ином случае оно не может осуществлять сдачу в аренду грузовых автомобилей с водителем и без него.
Если ТС передаётся в пользование с экипажем, то за своё имущество отвечает только его собственник. Во втором случае следить за состоянием машины должен арендатор.
Действующие законы Российской Федерации гласят, что абсолютно каждый гражданин может беспрепятственно сдавать в аренду грузовую машину без водителя для получения выгоды, так как имущество принадлежит ему. Конечно, если человек не пытается таким образом осуществлять предпринимательскую деятельность, поэтому при желании своё ТС можно сдать фирме или же обычному физическому лицу.
Обязательно регистрироваться в налоговой необходимо в таких случаях:
- Сдача транспортного средства для получения материального вознаграждения происходит систематически, а получаемые деньги являются главным источником доходов;
- Можно отследить постоянные связи с различными контрагентами;
- Автомобиль приобретался с целью его сдачи;
- Человек ведёт бухгалтерский учёт;
- Арендодатель постоянно рекламирует свои услуги в средствах массовой информации и интернете.
При правильном подходе можно обойтись без открытия ИП. Но масштабироваться в этом случае не получится.
Поиск клиентов
Перед тем как пытаться передать в аренду свой автомобиль, необходимо чётко понимать, как его нужно использовать. Например, самосвал может понадобиться тем предприятиям, которые занимаются перевозками сыпучих материалов (песка, щебня и так далее) или вывозом строительного мусора, а бензовоз только тем, что имеют дело с ГСМ. Проще всего сдавать машины с узким применением.
Потенциальными клиентами могут быть:
- Логистические фирмы, у которых недостаточно своего автопарка, чтобы суметь справиться со всеми заказами;
- Физические лица, занимающиеся хозяйственной деятельностью;
- Организации, испытывающие временные трудности с решением логистических задач;
- Новые предприятия, в распоряжении которых нет своих автомобилей, но необходимо ежедневно доставлять сырьё;
- Фермеры. Они арендуют грузовики для выполнения сезонных работ.
Лучше всего использовать объявления в интернете и газетах. Так можно довольно быстро найти арендатора. Также неплохим решением будет обзвон транспортных фирм своего города с предложением услуг. Для этого желательно заранее подготовить текст.
Оформление сделки
Каждая сделка в этом направлении должна иметь подтверждение в виде договора. Только так обе стороны смогут защитить свои интересы. Арендатор получает гарантию, что у него появится транспортное средство в нормальном состоянии, которое позволит решить все задачи. Арендодатель таким образом сохранит своё имущество или получит компенсацию при возникновении непредвиденных обстоятельств (аварии, угона и так далее).
Для составления договора нужно подготовить такие документы:
- Паспорт;
- Свидетельство о регистрации автомобиля;
- ПТС;
- Если страховку должен будет оплачивать арендодатель, то потребуется действующий полис;
- Заверенную доверенность, которая позволяет арендатору пройти обязательный технический осмотр и оформить страховку. Это нужно в случае, когда процедуру будет проходить принимающая сторона;
- ИНН, если авто сдаётся в аренду юридическому лицу.
Когда грузовик передаётся с прицепом, нужно подготовить документы и на него. Свидетельство о регистрации машины и страховку нужно будет предоставить в оригинале. Также необходимо подготовить копии всех остальных документов и приложить их к договору арендатора.
https://www.youtube.com/watch?v=-uMug_ueKKE&feature=youtu.be
Вторая сторона должна предъявить водительское удостоверение, подтверждающее право на управление грузовиком.
Договор аренды — это главный документ, подтверждающий сделку. В нём должна быть отражена такая информация:
- Информация о сторонах;
- Сведения об автомобиле;
- Права и обязанности арендатора и арендодателя;
- Срок действия сделки;
- Порядок оплаты и стоимость аренды.
Также важно сделать пункт о стоимости самого автомобиля на момент передачи. Так собственник сможет требовать прописанную сумму в качестве компенсации, если произойдёт форс-мажор. Регистрировать сделку в каких-либо госорганах не нужно.
В договоре учитываются все наиболее значимые моменты. Но его подписание ещё не значит, что транспортное средство уже находится у арендатора. Автомобиль передаётся при составлении акта приёма-передачи. Пока этого не случилось, полная ответственность за имущество лежит на собственнике.
Арендатор должен лично убедиться в том, что грузовик укомплектован и исправен. Акт приёма-передачи говорит, что принимающая сторона получила авто в надлежащем состоянии.
Стоимость и вопросы налогообложения
О стоимости аренды договариваются сами стороны без чьего-либо участия. Цена в обязательном порядке прописывается в договоре. Основными факторами при формировании этой цифры являются возраст ТС, тип платформы, грузоподъёмность и то, есть ли дополнительное оборудование. Если аренда авто происходит с экипажем, то эти услуги оплачиваются отдельно.
Также на стоимость влияет регион осуществления сделки. Например, в мегаполисах цена будет намного выше, чем в небольших городах или же сёлах.
Согласно закону, граждане должны отдавать часть доходов государству. Это касается и средств, полученных от сдачи авто в аренду. Оплата зависит от таких факторов:
- Если ТС в аренду берёт юридическое лицо, то предприятие должно удерживать 13% от платы в виде НДФЛ и перечислять их в бюджет страны. Владелец имущества в этом случае не делает ничего;
- Когда транспортное средство сдаётся физлицу, арендодатель самостоятельно должен перечислять налог в бюджет государства. Владелец имущества каждый год составляет налоговую декларацию в ФНС по месту жительства.
Если у арендодателя открыто ИП, то порядок выплаты налогов будет зависеть от выбранной схемы налогообложения. Транспортный налог в любом случае оплачивает владелец ТС.
Форс-мажорные обстоятельства и ограничения
К сожалению, аварии и несчастные случаи бывают. Арендованный транспорт не является исключением, поэтому в стоимость пользования закладываются страховые взносы. В страховку входит ущерб автомобилю и третьим лицам. Многие фирмы также пытаются себя уберечь и от угона. Если у клиента есть желание, то он может самостоятельно докупить дополнительные типы страховки. Это позволяет снять с себя ответственность при непредвиденных обстоятельствах. Следует помнить и о не страховых случаях. Их необходимо знать, чтобы не остаться должником.
Также существуют определённые ограничения. Не каждый человек может взять в аренду автомобиль. Зачастую условия такие:
- Гражданин должен быть не младше 21 года;
- Минимальный водительский стаж — 2 года;
- Необходимо, чтобы у человека были права на управление грузовиком.
Также есть ограничения, накладываемые на пассажиров и водителя. Например, в договоре может быть прописано, что в салоне нельзя курить. Управлять должен только тот человек, который заключал договор или имеет доверенность.