Составление акта приёма и передачи автомобиля в аренду

Составление акта приёма и передачи автомобиля в аренду

В современном мире всё больше людей отказывается от собственных автомобилей в пользу арендованных. Это позволяет сэкономить время и деньги. Чтобы избежать проблем при оформлении машины напрокат, рекомендуется обращаться в официальные компании и обязательно составлять акт приёма/передачи автомобиля в аренду. Этот документ имеет не меньшее значение, чем арендный договор.

Важные критерии при выборе автомобиля напрокат

Выгода от аренды



Заключение договора аренды по образцу

Наличие собственного автомобиля даёт человеку свободу передвижения, повышает его статус в глазах окружающих. Но в жизни бывают ситуации, когда его использование является невозможным или невыгодным.

К примеру, человек прилетает в чужую страну на самолёте по рабочим или личным делам. Местности и особенностей движения общественного транспорта он не знает, а времени на изучение нет. Если у него имеются водительские права международного образца, то оптимальным вариантом станет аренда авто. Если таких прав нет, можно взять напрокат машину с водителем.

В нашей стране аренда транспорта тоже может быть выгодной. К примеру, человеку по должности приходится много ездить по городу, а личного авто у него нет или оно находится на ремонте. В такой ситуации целесообразно воспользоваться услугами фирмы по аренде автомобилей.

Если человек хочет поработать в такси, он также может взять напрокат машину. Для этой цели выгоднее оформлять аренду с правом дальнейшего выкупа.

Транспорт сегодня арендуют не только физические лица, но и целые организации. Например, фирмы по производству и продаже мебели, организации, доставляющие на дом суши, пиццу и прочие.

Наличие обязательной и дополнительной страховки

Для каких бы целей ни требовался автомобиль, арендовать его нужно в проверенной фирме с хорошей репутацией. Наилучший вариант — воспользоваться рекомендациями друзей или родственников. Если они не могут дать совета по этому вопросу, можно поискать арендодателя в интернете. В этом случае следует обращать внимание на то, насколько информативным является сайт компании, указаны ли там контактные сведения (адрес, номер телефона) и есть ли отзывы клиентов. Наличие только положительных комментариев должно вызывать подозрение.

Также рекомендуется обращать внимание на стоимость аренды. Для более удобного поиска есть смысл воспользоваться специальными сайтами-агрегаторами. Исходя из критериев, заданных пользователем (марки, срока аренды), они анализируют имеющиеся предложения и выдают наиболее подходящие.

Выбор автомобиля



Для каких бы целей ни предназначался арендованный транспорт, его важно правильно выбрать. В процессе выбора рекомендуется уделять внимание таким моментам, как:

Читайте также:   Как сдать авто в аренду с правом выкупа

Ограничения пробега авто

  • Год выпуска. Чем старше авто, тем выше риск его поломки в процессе эксплуатации. Чтобы арендатору не пришлось оплачивать дорогостоящий ремонт, лучше узнать эту информацию заранее, попросив представить паспорт на автомобиль;
  • Наличие страховки. Сдаваемые напрокат машины должны иметь обязательную страховку. По ней страховая компания выплатит потерпевшему ущерб в пределах 400 тыс. р. КАСКО является добровольным видом страхования, который оформляют далеко не все фирмы. Обычно это делают крупные компании, сдающие в аренду дорогостоящие престижные машины. При наличии дополнительной страховки выплаты могут исчисляться миллионами рублей. При этом клиент не несёт финансовой ответственности в случае ДТП, поломки или угона;
  • Оплата залога. Большинство фирм, специализирующихся на услугах аренды авто, берут с арендаторов залог. Чаще всего определённую сумму блокируют на счету клиента до того момента, пока он не оплатит аренду и не вернёт машину обратно в надлежащем состоянии;
  • Ограничения по пробегу. Некоторые компании устанавливают ограничения на расстояние, которое арендованная машина проедет в течение суток. Это очень важный нюанс. В случае превышения установленного лимита арендодатель дополнительно потребует с клиента плату за каждый километр сверх нормы.

Отдельно следует выяснить вопрос со штрафами. Их могут начислять за не вовремя возвращённую машину, задержку выплаты аренды, а также за нарушения правил движения, зафиксированные службой ГИБДД.

Заключение договора



Передачу автомобиля во временное пользование обязательно следует оформить официально в виде арендного договора. В нём должны быть указаны:

Сведения об арендодателе и арендаторе (ФИО, паспортные данные, название организации, регистрационный номер).

Важный вопрос год выпуска автомобиля на прокат

  • Информация, касающаяся автомобиля (марка, модель, VIN -номер, год выпуска, пробег);
  • Дата начала и окончания аренды;
  • Её стоимость, порядок и форма оплаты;
  • Наличие или отсутствие залога, порядок его возвращения;
  • Место и время передачи и возвращения транспорта;
  • Ответственность участников сделки;
  • Реквизиты и контактные данные сторон;
  • Дата составления;
  • Подписи участников.

Как взять на прокат автомобиль

Если арендуется авто с водителем, этот факт также отражается в договоре. Если арендная сделка заключается между физическими лицами, она в обязательном порядке заверяется нотариально.

Обычно прокатчики автомобилей предлагают своим клиентам типовую форму арендного соглашения. Но прежде чем её заполнять и подписывать, рекомендуется изучить образец договора. Его можно получить у арендодателя. В образце могут быть указаны требования, которые не понравятся арендатору или вызовут у него сомнения (например, возложение ответственности за ДТП, оплата ремонта и др.). Пока договор не подписан, есть возможность удалить или, наоборот, добавить те или иные пункты по договорённости.

Читайте также:   Недорогая аренда автомобилей без посредников

Чтобы подписать договор об аренде машины, клиенту необходимо будет предъявить удостоверение личности и водительские права. Если аренда оформляется за рубежом, дополнительно потребуется удостоверение водителя международного класса. Доверенность на управление транспортным средством оформлять не нужно.

Акт приёма

Договор аренды авто

Договор аренды является не единственным официальным документом в случае оформления машины напрокат. Его обязательным дополнением служит акт передачи автомобиля по договору аренды. В нём отражаются важные сведения, касающиеся технического состояния арендуемого транспортного средства, комплектации, имеющихся дефектов. Все повреждения, недостатки, присутствующие на момент передачи машины, должны быть сфотографированы и приложены к акту. Также он должен содержать информацию об арендодателе, арендаторе, сроке аренды, сопутствующих документах, месте приёма и возврата машины.

Такой документ, удостоверенный подписями арендатора и арендодателя, имеет официальную юридическую силу. Это значит, что в случае возникновения спорных ситуаций он станет веским аргументом. Чем подробнее он будет составлен, тем быстрее удастся решить проблему.

По закону акт приёма/передачи должен составляться в присутствии арендополучателя. Прежде чем ставить подпись на документе, он должен лично осмотреть автомобиль и проверить, действительно ли в нём отражены все имеющиеся вмятины, царапины, пятна на обивке салона и т. д. Если какие-то изъяны не указаны, клиент имеет право обратить на это внимание и потребовать внести соответствующие сведения. Также необходимо обратить внимание на наличие домкрата, баллонного ключа, знака аварийной остановки, запасного колеса, аптечки.

Вместе с автомобилем клиенту обязаны выдать ключи и сопутствующую документацию — технический паспорт и полис обязательного автострахования. При отсутствии этих бумаг арендатор вправе не подписывать акт приёма/передачи авто и не оплачивать аренду.

В момент возврата транспортного средства по завершении срока аренды представитель фирмы-арендодателя должен осмотреть машину и проверить информацию, обозначенную в акте. Если никаких иных повреждений обнаружено не будет, арендный договор прекратит своё действие, клиенту вернут внесённый ранее залог. Если же будут иметь место новые дефекты, арендатор обязан будет заплатить за ремонт. Исключения составляют случаи, на которые распространяется действие обязательной или дополнительной страховки.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.