Аренда грузового или легкового автомобиля с водителем

[wp_ad_camp_1]

При наличии собственного автомобиля у человека не возникает проблем, связанных с необходимостью попасть в какое-либо отдалённое место или перевести груз. Но если личного транспорта нет, его можно арендовать. При этом обязательно рекомендуется составлять договор аренды автомобиля (с водителем или без него). Этот документ поможет избежать проблем и спорных моментов.

Отличие аренды от такси

[wp_ad_camp_2]

Как правило, при необходимости срочно попасть из одного места в городе в другое люди, не имеющие собственного транспорта, выбирают такси. Однако в жизни бывают случаи, когда такой вариант является неподходящим. Яркий пример — свадьба. В ходе её проведения большое количество народа перемещается в различные места (во Дворец бракосочетания, на фотосессию, в ресторан). Использование личного транспорта или такси в подобной ситуации крайне неудобно и финансово невыгодно.

Другой пример — поездка в незнакомое место. Человек без водительского удостоверения приехал в новый для себя город и ему необходимо побывать в нескольких местах, находящихся на удалении друг от друга. В таком случае также будет целесообразным арендовать машину с водителем.

Найм автомобилей и водителей часто применяется различными организациями, не имеющими в собственности транспортного средства. Арендованная машина может потребоваться:

• Для поездок руководителей и сотрудников по служебным делам;
• Для доставки документации, посылок или небольших грузов.

В любой из этих ситуаций выбор в пользу такси будет крайне неразумным, поскольку эта услуга подразумевает краткосрочную поездку из одного места в другое и моментальный расчёт. Если возникает необходимость посетить несколько мест, цена за такой маршрут будет достаточно высокой. К тому же отнюдь не каждый таксист согласится ехать далеко за пределы города.

Гораздо выгоднее прибегнуть к услугам фирм, сдающим напрокат автомобиль с водителем. В таком случае арендатор получает следующие преимущества:

• Заранее знает стоимость услуги;
• В маршрут включаются несколько необходимых поездок;
• Техническое состояние машины и салона находится на высоком уровне;
• Профессиональный вежливый водитель работает только на арендатора и не принимает других заказов.

И главное отличие от такси заключается в том, что при большом количестве поездок стоимость услуги не растёт, наоборот, снижается.

Выбор фирмы

[wp_ad_camp_3]

Какой бы ни была цель аренды авто и водителя (торжественное мероприятие, передвижение по незнакомому городу), к его выбору следует относиться очень внимательно, поскольку ошибка может создать не только неудобства, финансовые проблемы, но угрозу безопасности пассажиров.

Сегодня существует множество предложений по сдаче напрокат любых транспортных средств с водителями. Удобнее всего использовать для поиска интернет. Задав необходимые параметры (класс машины, марку, стаж водителя и пр.), найти подходящий вариант достаточно легко.

В процессе поиска важно обращать внимание на наполненность сайта. Он должен содержать максимум сведений о машинах и водителях. Обязательно должны присутствовать реальные фото автомобилей, а не скачанные из интернета изображения. Хорошо, если будут присутствовать отзывы клиентов, уже воспользовавшихся услугами этой фирмы. Они помогут составить реальную картину о её деятельности.

Всю представленную на интернет-сайте информацию необходимо проверять. Сначала нужно пообщаться с менеджером компании по телефону, задать несколько уточняющих вопросов. Это поможет оценить компетентность сотрудника и манеру общения с клиентом.

Если во время разговора сложится приятное впечатление о компании, рекомендуется посетить её лично, чтобы увидеть договор аренды грузового автомобиля с водителем. Образец этого документа позволит узнать реальные условия, на которых фирма работает с клиентами:

• Стоимость проката той или иной машины;
• Срок аренды;
• Способы оплаты и прочие нюансы.

При личном посещении компании арендодателя также нужно уделить внимание уровню обслуживания клиентов, особенностям приёма и выдачи автомобилей, уточнить, какие водители работают с арендаторами. От их опыта работы, профессионализма и умения общаться с людьми во многом зависит безопасность клиентов во время поездки и их комфорт.

Добросовестные компании, дорожащие своей репутацией, обязательно страхуют все сдаваемые в аренду машины. При этом они никогда не возлагают на арендаторов ответственность за транспортное средство, если в период аренды оно попало в ДТП или произошла какая-либо поломка.

Если в ходе общения сотрудники компании откажутся предоставить клиенту ту или иную информацию либо возникнут сомнения относительно качества работы, лучше отказаться от её услуг и поискать другую.

Заключение договора

[wp_ad_camp_4]

После того как подходящая организация, специализирующаяся на предоставлении в аренду машин, будет найдена, нужно подписать с ней официальный договор. Обычно компания предоставляет своим клиентам типовой документ, в котором оговариваются следующие моменты:

• Описание услуги (передача транспортного средства во временное владение с целью его использования);
• Наличие лица, который будет управлять автомобилем и осуществлять его техобслуживание по мере необходимости;
• Объект, являющийся арендодателем. В его роли может выступать собственник машины либо его представитель, наделённый соответствующими полномочиями.

Вне зависимости от срока действия подобный договор необходимо заключать в письменном виде. Он обязательно должен быть двусторонним, публичным, взаимосогласованным.

Помимо стандартных пунктов, каждая фирма оставляет за собой право вносить в документ дополнительные разделы. Поэтому перед подписанием его рекомендуется внимательно прочитать, проверив, правильно ли указаны следующие сведения:

• Период аренды;
• Её стоимость;
• Модель и марка автомобиля;
• Наличие страховки;
• Ответственность сторон.

Арендаторам важно знать, что договор аренды авто с водителем имеет конкретный срок, который не может быть изменён. Цена, обозначенная в документе, включает в себя залоговый взнос (если он предусмотрен договором), страховку, арендную плату за использование транспорта и оплату услуг водителя.

Подписание официального документа о предоставлении автомобиля с водителем во временное пользование осуществляется при наличии конкретных документов. Это:

• Удостоверение личности арендатора и арендодателя;
• Водительское удостоверение;
• Акт предоставления водительских услуг;
• Технический паспорт на машину;
• Страховой полис.

В автостраховке обязательно должен быть указан пункт, разрешающий передавать транспорт в пользование третьим лицам, не вписанным в неё. Иначе сделка окажется незаконной. Договор составляется в двух экземплярах, которые передаются участникам сделки.

Если арендатором является организация, потребуется дополнительно предъявить регистрационный номер. Если машину сдаёт в аренду физическое лицо, арендный договор требует обязательного нотариального заверения.

Важные нюансы

Прежде чем ставить подпись на документе об аренде, следует посмотреть на автомобиль, который планируется взять напрокат. Оценить его внешний вид, комплектацию, проверить соответствие модели, марки, цвета, указанного в договоре. Вернуть его необходимо в таком же состоянии, в котором он был взят.

Арендатор должен чётко понимать, какими для него будут последствия, если в период аренды машина сломается или попадёт в аварию.

К примеру, часто страховые организации покрывают не все расходы, связанные с ремонтом авто, если поломка произошла по вине клиента. Соответствующая информация обязательно должна быть внесена в договор.

Если ответственным за состояние машины назначается арендатор, ему обязаны своевременно сообщить о случившихся поломках, дате и месте ремонтных работ, их стоимости. В тех случаях, когда отремонтировать арендованный автомобиль нельзя, клиенту придётся возмещать его стоимость, указанную в договоре.

Если машина, сдаваемая в аренду, уже имеет какие-то изъяны, они должны быть описаны в документе. Это избавит арендатора от проблем и лишних финансовых затрат в будущем.

[wp_ad_camp_5]