Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами

Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами

Только тщательное соблюдение всех нюансов позволяет составить договор аренды автомобиля между юридическими лицами. Образец оформления такого документа позволяет избежать грубых ошибок. Заверенное соглашение принято различать по двум категориям: с экипажем и без него. В последнем случае арендодатель передаёт своему клиенту исключительно транспортное средство с правом владения им в течение всего оговорённого срока.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами

Краткое описание



Самым комфортным и взаимовыгодным способом эксплуатации транспортного средства (ТС) юридическими лицами считается договор аренды автомобиля между двумя сторонами. В первой части документа обязательно прописывается предмет договора, которым выступает передача средства передвижения с обязательным указанием всех основных характеристик в оговорённые сроки. После этого указываются абсолютно все обязанности и права арендодателя и арендатора. Стоит учесть, что в этот раздел могут вноситься поправки, так как каждая ситуация рассматривается в индивидуальном порядке. Чаще всего юридические лица прописывают следующие пункты:

Договор аренды автомобиля между двумя сторонами

  • Условия страховки машины;
  • Право сдачи автомобиля в востребованную субаренду;
  • Покрытие всех финансовых расходов на ремонт и последующую эксплуатацию средства передвижения;
  • Обязанность выполнять мелкий либо капитальный ремонт всего авто.

В документе также содержится раздел о способе расчёта, куда вписывают реальную сумму ежемесячного платежа, а также точное число, до которого может быть осуществлена оплата. Важно учесть, что вписанная в разделы «Ответственность сторон является стандартной» и «Продолжительность действия договора» не могут противоречить существующему Гражданскому Кодексу.

Все желающие могут арендовать высококачественное и надёжное средство передвижения как вместе с экипажем, так и без него. Арендаторы могут воспользоваться помощью рабочей силы, которая будет нести ответственность за управление автомобилем и своевременное его техническое обслуживание.

Необходимо заранее предусмотреть все нюансы и прописать их в договоре, так как использование автомобиля без экипажа в случае нанесения ущерба транспортным средством возлагает всю ответственность только на арендатора. Но если автомобиль пострадал по причине экипажа, то все финансовые растраты будут возложены на плечи арендодателя. Все остальные нюансы должны быть чётко прописаны в договоре, чтобы в будущем можно было избежать спорных моментов. В противном случае будет сложно разрешить конфликтные ситуации.

Образец составления договора



Каких-либо жёстких законодательных требований к заполнению бланка не существует. Именно поэтому у практикующих юристов присутствует некая свобода действий при составлении документа. В бланке договора длительной аренды комфортабельного автомобиля в обязательном порядке присутствуют следующие пункты:

Как составить договор аренды авто

Договор аренды автомобиля

  1. В самой верхней части указывается вводная часть, где прописаны основные данные юридических лиц, заключающих между собой контракт. Но также прописывают сведения об уполномоченных гражданах, работающих по поручению своей организации (представитель директора);
  2. Конкретный предмет договора;
  3. Срок действия аренды и контракта в целом;
  4. Прописывается порядок предоставления имущества в аренду другому пользователю и нюансы его возврата собственнику;
  5. Ежемесячная арендная плата и порядок внесения ежемесячных платежей;
  6. Правила содержания и улучшения автомобиля;
  7. Порядок эксплуатации ТС;
  8. Страхование авто;
  9. Ответственность обеих сторон;
  10. Правила внесения поправок и преждевременного расторжения сделки;
  11. Разрешение спорных моментов;
  12. Основные заключительные положения;
  13. Реквизиты и адреса обеих сторон.

Актуальный бланк договора аренды транспортного средства можно в любое время скачать на любом юридическом сайте. В случае необходимости его можно быстро откорректировать в строгом соответствии со всеми требованиями. А также можно добавить условия о предоставлении услуг по правилам управления и технического обслуживания автомобиля.

Письменное определение условий аренды



Эксперты рекомендуют ответственно подойти к оформлению этого раздела, но он не является обязательным. Но если обе стороны решат не согласовывать основные условия, то в соответствии с действующими правилами автомобиль должен быть передан в том состоянии, которое максимально соответствует назначению арендуемой техники. Юристы рекомендуют прописать в бланке следующие пункты:

Читайте также:   Плюсы и минусы аренды автомобиля для работы в такси

Письменное определение условий аренды автомобиля

  • Факт передачи всех важных документов, которые подтверждают факт передачи авто;
  • Расширенная информация о том, какие аксессуары и вспомогательные приборы передаются арендатору в комплекте с машиной (огнетушитель, аптечка, специальный тент для защиты от прямых солнечных лучей);
  • Фактическое место передачи авто;
  • Данные о реальном состоянии авто в момент оформления аренды. Это условие считается актуальным для договора законной аренды современной машины без экипажа;
  • Точный перечень документов, которые передаются арендатору вместе с авто (страховой полис, свидетельство о регистрации).

Арендодатель и арендатор могут заранее оговорить место передачи транспорта. В этом случае лучше руководствоваться положениями п. 1 ст. 316 ГК РФ. Чаще всего таким местом выступает пункт хранения авто или место проживания одной из сторон сделки.

На законодательном уровне не предусмотрено строгих ограничений по выбору территории исполнения обязательств арендодателем по передаче средства передвижения. В соответствии с нормами ст. 421 обе стороны обладают полной свободой в решении этого вопроса.

Указание оптимальных сроков

В ст. 190—194 ГК РФ чётко прописаны актуальные правила определения сроков арендных соглашений между двумя сторонами. Эти нормы действуют по отношению ко всем договорам. Оптимальный срок аренды может быть определён сразу несколькими ключевыми факторами:

Указание оптимальных сроков в договоре

  1. Указание событий, которые должны наступить для возврата арендованного автомобиля;
  2. Описание периода времени, исчисляемого часами, днями, неделями, месяцами или даже годами;
  3. Указание определённой даты.

Для избежания спорных моментов лучше заранее указать временные рамки начала и конца арендного соглашения. Обязательно учитывается тот факт, что сделка является реальной. Соглашение заключается с момента фактической передачи имущества во временное пользование арендатора. Необходимо заранее подготовить акт приема-передачи авто.

В документ нужно включить формулировку «Срок договора аренды составляет заранее определённый обеими сторонами временной промежуток, который действует с момента передачи авто по акту факта приема-передачи». Но если арендатор и арендодатель не указали в своём договоре фактический срок пользования понравившейся машины, то такая сделка в автоматическом режиме будет считаться заключённой на неопределённый период.

Важные нюансы

Между договором фрахтования на определённый промежуток времени и договором аренды без экипажа присутствуют характерные нюансы. Эти две сделки очень похожи, из-за чего неподготовленные граждане могут просто забыть включить все необходимые условия, которые будут разграничивать эти два раздела. Такое отношение к составлению важных бумаг может повлечь за собой серьёзные проблемы.

Законная аренда автомобиля с экипажем

Законная аренда автомобиля с экипажем предполагает то, что арендодатель письменно подтверждает оказание услуг по управлению и обслуживанию автомобиля. Формулировка может носить следующий характер: «Арендодатель предлагает арендатору услуги по управлению транспортным средством и его плановой технической эксплуатации».

Под технической эксплуатацией принято понимать то, что специалисты будут своевременно выполнять все необходимые мероприятия для того, чтобы комфортабельное авто всегда оставалось в исправном и пригодном к эксплуатации состоянии. В перечень базовых услуг входит регулировка всех ответственных механизмов, смазка деталей, замена вышедших из строя устройств. Подробное описание услуг по управлению и технической эксплуатации автомобилем являются неотъемлемой частью договора аренды авто с экипажем.

Читайте также:   Договор аренды автомобиля без экипажа в 2019 году

Обращение в специализированную компанию

Качественное составление договора аренды автомобиля физическим лицом у юридической компании позволяет заранее предусмотреть все чрезвычайные ситуации. Довольно часто активным гражданам требуется надёжное транспортное средство вместе с квалифицированным экипажем. Такой документ очень похож с фрахтованием и разрекламированным оказанием услуг современного такси. В бланке присутствует раздел, где чётко регламентируется оговорённый предмет договора, куда обязательно нужно добавить положение о предоставлении конкретного перечня услуг арендодателем.

Аренда авто с водителем

Если с выбранным средством передвижения предоставляется квалифицированный экипаж, то на арендодателя возлагается обязанность подобрать персонал с оптимальной квалификацией, которые и будут управлять автомобилем. Официальный владелец ТС несёт прямую ответственность за то, что предоставленные им водители имеют все необходимые навыки и знания, а их физическое состояние позволяет управлять транспортом без опасности для окружающих.

Наёмные работники арендодателя должны обладать полным пакетом документов: справка о состоянии здоровья, водительское удостоверение, полис из страховой компании. Ключевым моментом является оплата всех финансовых расходов на приобретение топлива для авто. В статье № 636 чётко прописано и то, что покупка бензина ложится на плечи арендатора. Но по факту очень сложно подсчитать, сколько именно топлива и других важных технических жидкостей было затрачено во время использования автомобиля по подписанному договору.

Арендодатели чаще всего рассчитывают стоимость предлагаемых ими услуг исходя из пройденного автомобилем расстояния и того времени, в течение которого активно эксплуатировалось ТС. Сама по себе техника фактически никогда не выбывает из сферы владения организации-арендодателя. На законодательном уровне было прописано, что владелец авто отвечает за тот ущерб, который был причинён автомобилю, если он не сможет доказать наличие определённой связи между действиями арендатора и полученным вредом.

Тонкости оформления

Прежде чем сдать машину в аренду какому-либо предприятию, необходимо заранее подготовить все копии документов своего автомобиля: бланк о регистрации в органах ГИБДД и техпаспорт. Именно эти бланки выступают в роли официального подтверждения наличия права собственности на машину, из-за чего они должны прилагаться в комплекте к договору и хранится в архиве бухгалтерии компании.

Для оформления аренды средства передвижения для нужд организации, в тексте составленного документа следует указать самые важные данные:

  • Государственный номер;
  • Год выпуска;
  • Номер шасси/кузова;
  • Реальная оценочная стоимость;
  • Тип кузова.

В составленном тексте обязательно должны быть подробно описаны все имеющиеся дефекты автомобиля, которые появились до начала аренды, чтобы в дальнейшем можно было избежать образования конфликтных ситуаций между обеими сторонами. В договоре аренды между юридическим и физическим лицом должны быть прописаны данных тех людей, которые допущены до управления техникой.

Нельзя оставлять без внимания цель эксплуатации транспортного средства, размер арендной платы и сроки её внесения. На финальном этапе водитель обязательно оформляет в бухгалтерии компании путевой лист, в котором будут отмечены расходы топлива, а также протяжность пройденного расстояния.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.